sábado, 17 de março de 2012

Eficiência e Eficácia

Organização é uma reunião  de pessoas que agem juntas e de maneira estruturada para atingir objetivos comuns.
Na maioria  das vezes, essa ação conjunta está voltada para um trabalho que visa à obtenção de recursos fundamentais para as pessoas e a sociedade : alimentos , roupas , habitação , educação etc.

A Administração estuda a aplicação e coordenação de recursos - humanos , materiais, financeiros , de informação , tecnológicos - numa organização , de modo a atingir determinados objetivos e resultados planejados com o máximo de eficiência e eficácia.


Recursos  >>  são os meios de que uma organização dispõe para poder funcionar e operar adequadamente.

 Eficiência >> é a capacidade de alcançar resultados , com o mínimo de recursos , energia e tempo.

Eficácia >> é a capacidade de alcançar os resultados e objetivos propostos.

AS FUNÇÕES BÁSICAS ADMINISTRATIVAS :  planejamento , organização , direção e controle.Elas são dependentes entre si  e cada uma delas influencia as outras .

                                 

Assim como cada função influencia a outra, é assim nosso cotidiano , como por exemplo ,  uma papelaria , onde o seu principal produto vem das árvores, que foram plantadas , cortadas , transportadas , picadas, enfim passaram por vários processos até chegar a papelaria . Em cada processo houveram pessoas que trabalharam para que hoje essa papelaria pudesse vender seu produto.
O vídeo abaixo simplifica essa dependência.

http://globotv.globo.com/fundacao-roberto-marinho/telecurso-tec/v/secretariado-e-assessoria-modulo-2-o-secretariado-na-organizacao-de-hoje/1247401/

Flexibilidade >> O administrador precisa saber se adaptar a papéis e a novos desafios com agilidade.

Ética >> O administrador precisa ter um comportamento ético , trabalhar em função dos valores , assim desenvolvendo suas atividades no respeito dos direitos dos que nela trabalham (organização). Cada vez mais as empresas buscam a sustentabilidade , se uma empresa não for socialmente "responsável" , não tem futuro.


Sustentabilidade >> sobrevivência, entendida como a possibilidade de continuidade de existência dos empreendimentos humanos e do planeta.

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